arsip kepegawaian adalah. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 10 Tahun 2016 tanggal 29. arsip kepegawaian adalah

10. Dosir kepegawaian dapat dikemas dalam sebuah map atau odner. Arsip kepegawaian, contoh: data riwayat pegawai, surat lamaran, surat pengankatan pegawai, rekaman presensi, dan sebagainya. Klasifikasi Kearsipan merupakan klasifikasi yang disusun berdasarkan. keputusan dibidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh. Arsip Digital adalah arsip dalam bentuk elektronik, berasal dari arsip tercetak yang dikonversi menjadi digital atau arsip yang dibuat dalam bentuk digital. 1. 2. 8. ARSIP Digitalisasi dokumen/arsip adalah salah satu cara proses mengubah dokumen/arsip konvensional ke dalam berbagai bentuk dan media menjadi dokumen/arsip elektronik/ digital. pedoman penyusutan arsip kepegawaian. Kepegawaian, dan Hukum menyimpan arsip aktif yang diciptakan dan diproses oleh Kepala Biro Organisasi, Kepegawaian dan Hukum, Bagian Organisasi dan Tata Laksana beserta Subbag di bawahnya, Bagian Kepegawaian. 4. Fungsi digitalisasi tidak lain adalah untuk mendapatkan efisiensi dan optimalisasi dalam banyak hal antara. BAB II SARANA DAN PEMELIHARAAN FILE KEPEGAWAIAN fA. Kegiatan kearsipan dinamis adalah proses pengelolaaan arsip, pembinaan, dan pengawasan sistem kearsipan pada instansi pemerintah dalam rangka pemberdayaan informasi arsip dinamis. “Digitalisasi ini akan mudah dilakukan bila kita dapat bersinergi bersama”, ucapnya. Arsiparis adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab dan. Untuk itu, 230 an boks arsip yang berasal dari unit kepegawaian Ditjen Migas, memerlukan proses manuver berkas. 6. Nomor 22 Tahun 2017 tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Kepegawaian (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 1819); 21. a. menggunakan tunjuk silang,. 4. pengguna dalam pelayanan Arsip. 3. 16. Arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekwensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun. kegiatan administrasi kepegawaian, menurut Felix A. 13. Arsip kepegawaian merupakan salah satu aset yang berharga. Hasil Indeks pengelolaan arsip secara nasional Tahun 2021 adalah 56,9 atau kategori CC, sedangkan pada Tahun 2022 adalah 61,13 atau kategori B. Tata naskah kepegawaian adalah sistem penyimpanan dan pemeliharaan surat-surat keputusan dibidang kepegawaian, dikeluarkan pejabat berwenang yang disusun secara teratur, tertib dan terus menerus dalam mediayangditetapkan. 6. Tata naskah kepegawaian PNS adalah sistem penyimpanan dan pengelolaan dokumen kepegawaian sejak diangkat sebagai Calon PNS/PNS sampai dengan mencapai batas usia pensiun. Adapun buku pencatatan arsip tersebut terdiri dari: a. Pengertian 1. PENATAAN ARSIP DAN DOKUMEN KEPEGAWAIAN SOP No. Memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam lingkungan. Sistem Apikasi Arsip Digital adalah menjadi penyelenggara PUSAT DATA KEPEGAWAIAN dan ARSIP DIGITAL yang. Arsip Kepegawaian . Data kepegawaian adalah informasi mengenai perkembangan karier Pegawai Negeri Sipil yang disusun berdasarkan arsip dokumentasi kepegawaian di Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman Republik indonesia. Kepegawaian & Hukum; Kepala Biro Umum; Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan. Kesadaran ini tidak akan tumbuh dengan sendirinya namun harus didasarkan pada kebutuhan bahwa arsip adalah asset pribadi yang paling berharga. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2012 tentang Jadwal Rentensi ArsipDosir Kepegawaian adalah himpunan arsip dari seorang pegawai yang disusun secara kronologis dari mulai lamaran sampai dengan pemberhentiannya. . 2. Word) sebagai pendukung tugas tenaga administrasi sekolah tahun pelajaran 2022/2023. kerumahtanggaan, legalisasi, keuangan, kepegawaian, serta pekerjaan administrasi intern instansi. 2 Peranan Arsip Menurut Barthos (2007), arsip mempunyai beberapa peranan adalah sebagai berikut: 1. b. Pada kelompok arsip aktif, berarti. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip in-aktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, 7. Nigro, meliputi berikut ini. Pengelolaan Arsip Secara Elektronik. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip inaktif ditempatkan dalam boks arsip 2017-2020 1. 3) Pegawai-pegawai yang tidak terlatih. Arsip Kepegawaian adalah kurnpulan surat-surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikelurkan oleh pejabat yang berwenang yang disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan. Arsip Kepegawaian adalah Arsip yang berkaitan dengan pengelolaan administrasi kepegawaian yang meliputi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan pertanggungjawaban. Status. Arsip inaktif ditempatkan bersama barang rusak di gudang 2016 1. Arsip dinamis adalah arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya atau arsip yang digunakan secara langsung dalamDalam suatu administrasi tata usaha, tentunya terdapat proses administrasi yang secara umum harus diketahui, yaitu persuratan dan kearsipan. di dalam arsip. id, arsiparis adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan yang diduduki oleh Pegawai Negeri Sipil dengan hak dan kewajiban yang diberikan secara penuh oleh pejabat yang. image Document adalah dokumen di bidang Kepegawaian yang. Langkah-Langkah Pengelolaan Arsip Inaktif. 17. Personal record, yaitu arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian. Katalog. Website Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, Kementerian Keuangan RI. KEPEGAWAIAN AGUNG PRASETYO, S. 9/RW. Tujuan utama program penyelamatan dokumen/arsip adalah pelestarian jangka panjang (Sugiharto, Dhani, 2010 :51) Tempat-tempat khusus yang mengelola arsip seperti lembaga/institusi kearsipan, perpustakaan, museum, pusat dokumentasi, dan pusat-pusat informasi lainnya, perlu mendapat prioritas dalam perlindungan arsipnya terhadap. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, fungsi, syarat, peranan, nilai guna, sistem dan prosedur, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan selengkapnya. Segala jenis arsip yang ada pada suatu instansi harus disimpan dan dipelihara dengan baikkearsipan dapat dipakai sebagai sumber atau bahan dalam penngambilan keputusan oleh pimpinan. Kenaikan pangkat adalah penghargaan yang diberikan atas prestasi kerja dan pengabdian Pegawai Negeri Sipil terhadap Negara. 12. Sesuai dengan PERKA BKN Nomor 18 tahun. 1. in Dasar Pengetahuan. 12. Arsip kepegawaian disusun secara sistematis menurut urutan NIP. Arsip Kepegawaian. BENTUK DAN SUSUNAN 1. dokumen tersebut digandakan untuk kemudian dijadikan arsip di divisi kepegawaian yang fungsinya mencegah adanya kehilangan, kerusakan, atau kebutuhan yang tertentu pada dokumen. Aplikasi tersebut merupakan hasil kolaborasi antara Arsip Nasional. Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD wajib memiliki JRA sebagaimana diamanatkan dalam Pasal 48 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Pustaka Karya Vol. (2) Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan. 19700426 199101 1 001. 19700426 199101 1 001 A. Risiko adalah peluang terjadinya sesuatu peristiwa yang akan mengancam pencapaian tujuan organisasi. Kode Arsip. 10. Si. Jabatan struktural adalah kedududukan yang. Arsip In aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya sebagai berkas kerja. 1. DASAR HUKUM PEMBENTUKAN PERATURAN BUPATI NOMOR 12 TAHUN 2017 TENTANG JADWAL RETENSI. Pegawai Sistem Apikasi Arsip Digital yang diregistrasi mulai dari tingkat pelaksana sampai eselon sehingga dimasa kini dan yang akan datang sistem ini berfungsi sebagai sarana untuk menggali data dan informasi yang. 9Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. - Arsip sentral arsip unit. Penyimpanan dokumen berupa data digital merupakan penyimpanan dokumen atau file berupa data computer atau hasil scanning dari file data fisik. Sampel yang digunakan pada penelitian ini adalah sebanyak 20 responden yang terbagi menjadi 1 kepala divisi humas dan 1 penanggung jawab kearsipan arsip kepegawaian PT Pos Indonesia (Regional Area VI) Semarang,Hubungan arsip dengan administrasi merupakan hubungan dua sisi sebuah mata uang atau hubungan anatar suatu benda dengan bayangannya. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen. 1. Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian yang selanjutnya disingkat JRA adalah JRA Kepegawaian di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gorontalo Utara. Retensi Arsip Kepegawaian adalah jangka waktu penyimpanan arsip mengenai arsip Aparatur Sipil Negara dan Pejabat Negara. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi. klasifikasi yuridis C. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Unit Kearsipan adalah unit organisasi sebagaimana disebut dalam Pasal 8 (1) Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. Penelitian ini menganalisis pengelolaan arsip kepegawaian dosen yang utuh, lengkap, baik fisik dan informasinya dapat menunjang kenaikan jabatan/pangkat akademik dosen. Mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia. Apa itu KARIS/KARSU/KARPEG?. Arsip Dokumentasi Kepegawaian adalah arsip yang tercipta dalamArsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. 4) Mudah dalam perawatan. 6. Sharing informasi di Pagi Dinamis Kamis 8 September 2022 dengan materi kearsipan, tidak hanya sebagai rangkaian keikutsertaan Kanwil DJKN Kalimantan Barat dalam kompetisi kearsipan Kementerian Keuangan Tahun 2022 namun perlunya pemahaman akan. Arsip Kepegawaian Pejabat Negara adalah arsip perorangan yang merupakan rekaman perjalanan karier Pegawai Negeri/Non Pegawai Negeri yang diangkat menjadi Pejabat Negara di lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo. Arsip aktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau arsip yang masih terus-menerus dipergunakan oleh unit pengolahan suatu organisasi. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip in-aktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, 7. maka prinsip yang digunakan dalam proses penataan arsip adalah. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. 800 KEPEGAWAIAN 900 KEUANGAN 5. Kode arsip adalah tanda pengenal urusan arsip dari klasifikasi sebagai penuntun ke tempat arsipnya, pada umumnya berbentuk angka, huruf atau keduanya. Arsip Kepegawaian adalah kurnpulan surat-surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikelurkan oleh pejabat yang berwenang yang disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat 2. Manajemen Data Kepegawaian. Beberapa sasaran yang ingin dicapai dalam Jadwal Retensi Arsip adalah sebagai berikut : 1) Menjamin kemantapan jangka waktu penyimpanan arsip. Administrasi Kepegawaian: Prinsip Efisiensi dan Produktivitas Kerja. Jadi sebagai intinya arsip adalah himpunan lembaranlembaran tulisan. aras kontrol. Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian adalah arsip yang berkaitan dengan bidang non keuangan/fiscal dan non kepegawaian yang meliputi perencanaan, hukum, organisasi. 7. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 2. (2006), Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana (2007), Kepala Bagian Kepegawaian (2012), Direktur Kearsipan Daerah I (2014), Kepala Pusat Jasa Kearsipan (2018), Direktur Kearsipan Daerah II (2020), dan tahun 2022 ditunjuk sebagai Kepala Biro Organisasi, Kepegawaian dan Hukum. 1. 2. Arsip . Dalam pelaksanaan administrasi pemerintahan, fungsi pembinaan kearsipan tersebut dilaksanakan denganArsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi. Pejabat Pembina Kepegawaian adalah pejabat yang mempunyai kewenangan menetapkan pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian Pegawai ASN dan. Salah satu jenis arsip yang mempunyai peranan penting sebagai sumber informasi adalah arsip kepegawaian. 5. 11. Lembaga negara. Arsip Kepegawaian adalah arsip yang berkaitan dengan perjalanan karier Pegawai Negeri yang tercipta dalam proses pembinaan kepegawaian oleh pejabat yang berwenang Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian adalah arsip yang berkaitan dengan pengelolaan tugas dan fungsi fasilitatif yang meliputi perencanaan, hukumKegiatan Kearsipan adalah kegiatan yang berkesinambungan dalam pengelolaan arsip secara manual dan/atau elektronik, dimulai dari proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, penyusutan, akuisisi, preservasi dan. kepegawaian yang. Melaksanakan penyiapan pembinaan dan pengelolaan urusan organisasi, ketatalaksanaan, kepegawaian, serta koordinasi penyusunan peraturan perundang-undangan dan. Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian adalah jadwal retensi tentang Pegawai Negeri Sipil di Arsip Nasional Republik Indonesia. Arsip ini diakuisisi sudah melalui penilaian yakni analisis. 13. 4. D. nomorboks arsip. 2. Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 2. Berdasarkan wujud dan bentuknya. Pengarsipan yang ada saat ini yaitu dalam bentuk hardcopy akan menyebabkan resiko terjadinya dokumen yang rusak dan juga hilang. Menurut Kennedy dan Schauder 1998 (dalam Sukoco,. 2. Memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas 3. JRA Kepegawaian adalah JRA yang mengatur usia/masa simpan arsipArsiparis adalah panduan bagi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi, Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota, dan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi, pejabat pembina kepegawaian instansi, dan pejabat pembina jabatan fungsional Arsiparis agar pelaksanaan kegiatanpengelolaan arsip/data kepegawaian bukan hanya dari pimpinan tertinggi, namun pegawai itu sendiri juga berperan penting dalam pengawasan karena pegawai yang akan memperbaharui datanya sendiri. Mengutip dari laman jdih. bagian seperti seperti bagian umum, bagian hukum, bagian kepegawaian, bagian pidana, bagian. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unitMASYARAKAT SADAR ARSIP. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah. 21. Arsip mempunyai peran penting dalam kelangsungan hidup organisasi baik organisasi pemerintah maupun swasta. 18. Fungsi-fungsi atau kegiatan- kegiatan administrasi kepegawaian, menurut Felix A. berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib. Pendahuluan. Arsip kepegawaian pegawai negeri sipil dan pejabat negara. Kegiatan manajemen kepegawaian adalah kegiatan untuk mendapatkan landasan guna penerimaan dan penempatan pegawai yang pada awalnya dilakukan terlebih dahulu melalui analisis jabatan (job analysis), yang berarti suatu kegiatan untuk memberikan gambaran tentang syarat-syarat jabatan (job specification) yang diperlukan bagi setiap. 3 2) Ruang kerja lebih rapi dan efisien karena tidak banyak tumpukan kertas yang memenuhi ruangan. 32. 43 th. Hal ini dikemukan oleh… yang terjadi pada arsip kepegawaian. Adapun buku pencatatan arsip tersebut terdiri dari: a. Moekijat. 7. Kadang-kadang, isi dosir diklasifikasi menurut kelompok-kelompok, misalnya kelompok surat keputusan,. 3.